进入3月份，2011中国松香产业高峰论坛开始了正式的会议邀约工作，邀约形式有短信、传真、电话、信件等。会议承办媒体——华讯松香网的客服人员将有针对性的对业内企业进行邀约，并将会议的内容与所提供的服务传达给他们。多数企业表示会去参会的，但因距离会议召开还有一段时间，所以尚不能确定具体参会的名单。在此，我们提醒有意向参会的企业，提前报名与汇款很有必要：1、提前将贵单位的信息录入花名册；2、提前汇款的单位在会务费方面将给予一定的优惠；3、方便会务组安排在会议酒店的食宿；4、报到当天（4月19日）参会代表可省去排队等候的麻烦，在核实花名册信息无误后，便可领到房卡入住酒店，同时也能在第一时间拿到发票；5、会议报到当天有更多时间去拜访新老客户。在此，再次真诚的提醒业内企业提前确定意向，同时不要忘记将您到达会议城市——长沙的时间告诉会务组，我们将派车去接您。
据了解，今年上半年全国性的松香会议共有三场，这多多少少会给企业带来一些困扰，去参加哪一场，去参加哪个机构主办的，似乎左右为难。有企业表示，参加哪场会议主要还是看时间的安排，其次看会议内容；同时，更倾向于有办会经验并实实在在为企业提供服务的机构。针对行业会议多的问题，一资深人士告诉记者，这种现象的出现也是可以理解的，但希望各方能多从行业健康发展的角度出发，充分整合资源，把行业会议真正办成企业喜闻乐见的会议。
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